Kommunale Gebietskörperschaften können ihr Archivgut im Rahmen eines Verwahrungs- und Verwaltungsvertrages in den Landesarchiven archivieren lassen. Ein solcher Vertrag kann den Grundstein für die spätere Einrichtung eines eigenen Archivs bilden.

Die Dienstleistungen für unsere kommunalen Vertragspartner umfassen u. a.:

• Betreuung durch eine(n) bei den Landesarchiven beschäftigte(n) Archivar/eine Archivarin.
• Sichtung der Altregistratur und Ermittlung der Unterlagen, deren Bedeutung als historische Quelle oder für die Rechtssicherung ihre unbedingte Aufbewahrung erfordert ("Archivwürdigkeit").
• Übernahme der als archivwürdig bewerteten Unterlagen
• EDV-gestützte Erschließung der Unterlagen von historischem Wert und Erstellung eines Findbuchs.
• Präsentation der Erschließungsdaten über das Internet.
• Fachgerechte Lagerung des kommunalen Archivguts in den Magazinräumen der Landesarchive.
• Bereitstellung des kommunalen Archivguts im Lesesaal des Landeshauptarchivs Koblenz bzw. des Landesarchivs Speyer für die Einsichtnahme durch interessierte Bürger und Bürgerinnen und Beratung.
• Erteilung schriftlicher und mündlicher Auskünfte an Nutzer und Nutzerinnen ihres Archivguts.
• Erstellung von Reproduktionen von Archivgut.
• Beratung der Behörden bei der Schriftgutverwaltung.
• Befristete Versendung von Archivalien der abgebenden Behörden oder von deren Rechtsvorgängern an diese Behörden, wenn deren dienstliche Aufgaben es erfordern.