Die Nachfrage nach online einsehbaren Digitalisaten von Zivil- und Personenstandsregistern ist sehr hoch. Deshalb stellen wir nach und nach Digitalisate in APERTUS zur Verfügung. Aufgrund der großen Anzahl an Unterlagen sowie begrenzter personeller und finanzieller Möglichkeiten geht die Digitalisierung allerdings nur in kleinen Schritten voran.
Derzeit (Stand November 2024) sind circa 24 000 Namensverzeichnisse und über 13 000 Register online gestellt. Das Digitalisat ist jeweils mit dem entsprechenden Erschließungsdatensatz in APERTUS verknüpft und kann dort abgerufen und heruntergeladen werden. Wenn es sich bei dem Digitalisat nur um das Namensverzeichnis aus einem Register handelt, wird darauf bei der Verzeichnungseinheit unter „Nähere Informationen“ hingewiesen.  

Namensverzeichnisse 
Für die Bestände 657,001 bis 657,270 wurden bis zum Jahr 2020 Namensverzeichnisse digitalisiert. Die digitalisierten Namensverzeichnisse, die älter als 130 Jahre sind, können in APERTUS eingesehen werden. Von den etwa 10.000 jüngeren Verzeichnissen liegen Digitalisate bereits vor, sie sind jedoch größtenteils noch nicht in APERTUS zugänglich. Sobald die 130-Jahresfrist abgelaufen ist, werden die Digitalisate automatisch freigeschaltet. Sie können vorab online gestellt werden, wenn sie keine schützenswerten Informationen wie Religionsangabe oder Hinweise zu totgeborenen Kindern enthalten. Die zeitaufwändige Überprüfung der einzelnen Namensverzeichnisse geschieht sukzessive. Die nicht nach APERTUS übertragenen Digitalisate können im Lesesaal des Personenstandsarchivs am Rechner eingesehen werden.  

Register
Seit 2021 erfolgt die Digitalisierung ganzer Registerbände (außer Heiratsverkündigungsregister), in der Regel bis zum Stichjahr 1880. Dabei gehen wir kreisweise vor. Von welchen Kreisen bereits Register digitalisiert wurden, entnehmen Sie der Datei „Digitalisierung im Personenstandsarchiv Rheinland-Pfalz“. 
Vereinzelt werden auch Register digitalisiert, die beschädigt sind, oder - das betrifft die Bestände 657,001-657,270 - wenn im Register kein Namensverzeichnis enthalten ist.

Belege und Heiratsverkündigungsregister
Belege und Heiratsverkündigungsregister werden in der Regel nicht berücksichtigt, wir haben aber ein paar Beispiele zur Veranschaulichung der Quellen digitalisiert.

Hinweisen möchten wir auch auf die Digitalisate der Bestände 656,001 ff. Diese Bestände sind zwar nicht Teil des Personenstandsarchivs, enthalten aber ebenfalls Personenstandsregister, Dezennaltabellen und auch Kirchenbücher.