Das Landeshauptarchiv Koblenz und das Landesarchiv Speyer ergänzen die Überlieferung der anbietungspflichtigen staatlichen Stellen durch nichtamtliche Unterlagen. Diese werden durch Schenkung, Hinterlegung unter Eigentumsvorbehalt oder in besonderen Fällen auch durch Ankauf übernommen.

Das Landeshauptarchiv Koblenz ist sowohl für Unterlagen von landesweiter Bedeutung zuständig als auch für solche mit regionalem Bezug zu den Gebieten der ehemaligen Regierungsbezirke Koblenz und Trier; das Landesarchiv Speyer ist für Unterlagen mit Bezug zu dem Gebiet des ehemaligen Regierungsbezirks Rheinhessen-Pfalz zuständig.